在外贸业务往来中,有些客户会传一份PO单,PO单是什么意思呢? 从简单意义上说PO单是是业务初始双方的一个意向。
PO(全称为PURCHASE OREDER),即订单确认文件。文件上会注明所需采购的货物、数量、价格、交期,付款方式等等内容,一旦在文件上双方签署盖章,就算是确认合作了。PO由贸易双方任何一个出具,另一方审核内容确定事实后盖章同意。当然,出于对物权的保障,作为出口方最好来填写这份PO,然后传给买方让其盖章回传,这样比较保险。
PO和合同(contract)是有区别的,因为合同会有好多内容包括合作关系,各项条款,还有对方的各种要求,质量担保,售后如何服务,以及达不到要求如何罚款等等,相比较于PO只侧重货物的相关信息要复杂的多。
相比起合同条款,PO条款显得不够严谨和随意。使用PO的优势在于只要双方在谈合作时,已确定下来是用什么付款方式(毕竟付款方式如果比较有保障,不签合同是最好的,因为基本上跟客户签合同,优势都在他们那边),那么只要能保证收汇安全,使用PO这种最简单的操作会是最有效率的。