企业的办公室搬迁对于企业和个人来讲意义都比较重大,由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中更是要细心谨慎,同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示工作,以免发生物品遗失、家具刮蹭等情形,不便分清事故责任.
海龙搬家提示您:公司搬家需要考虑哪些问题、有哪些重要的工作需要做?公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题。
1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
购买新家具
利用旧家具
淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等 服务或娱乐场所的分布情况。
北京办公室搬迁过程的注意事项:
(1)在搬家过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
(2)提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬家的东西。
(3)一定要做好全程监督的工作,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要您亲自施行。
(4)避开高峰期搬迁,以免延误您的搬家进程。
办公家具的拆卸标准:
为加强岗位责任,采用分工负责制,谁拆卸,谁安装。拆卸中要保证设备的绝对安全,要选用合适的工机具,不得随便使用其他工具替代。
(1)拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。
(2)拆卸时的注意事项:
拆卸前,首先必须会同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源、气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线、电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。
会使搬迁预算临时增加的几个方面:
物品收拾未完善;由搬家公司提供纸箱或编织袋;恶劣的天气;搬运物件超过车子的容量;搬运时间过早或过晚;交通或延误的附加费等。
海龙国际总部设在英国,始创于二零零一年,国内运营中心位于广州、上海、北京设有办事处,是国内首家从事国际、国内搬迁的专业性公司,可以提供:办公室搬迁、市内搬家、工厂搬迁、学校搬迁、医院搬迁,为客户提供门到门的搬迁服务,为多家上市企业及其世界500强提供办公室、及其员工提供过国际、国内搬家、办公室搬迁、市内家庭搬家、工厂搬迁、展会搬迁、搬迁不受搬家时间造成工作时间的影响,周密的计划,合理的截止目前已经在行业内积累了十多年的丰富经验,我司本着为客户提供更优质、更贴心的安家、搬迁服务。海龙搬家公司(http://www.dragonsea-china.com/officemove)24小时预约搬家电话: 4000-20-668希望您能通过以上的建议来合理安全您的搬家的准备工作,最后祝您搬家顺利完成!